Data Governance Study - Data Standard Glossary

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1.1 데이터 표준 용어 사전이란?

• 조직에서 사용되는 모든 데이터 관련 용어의 공식적인 정의를 제공하는 중앙 집중식 저장소이다.
• 업무상 사용되는 용어를 정보시스템에서 사용하는 기술적인 용어로 전환하여 이것을 일관되게 사용 할 수 있도록 정의한 것을 지칭한다.
• 각 용어의 의미, 사용 맥락, 형식 등을 명확히 기술한다.
• 표준용어는 표준단어와 표준도메인을 조합하여 구성하며 한 개의 표준도메인으로 구성된다.
• 모델링에서는 속성명으로 사용되며 전사관점에서 유일하다.
• 예시
  • 표준 단어 (주제어): 장기
  • 표준 단어 (수식어): 대여
  • 표준 단어 (분류단어): 금액
  • 표준 용어 : 장기대여금액
  • 데이터 모델 (속성명): 장기대여금액 with datatype = NUMBER(10)
  • 도메인: 금액N10

1.1.1 목적

• 데이터의 일관성을 확보하고 품질을 향상
• 조직 전체에서 데이터 용어를 일관되게 사용할 수 있도록 한다.
  • 즉, 전사적으로 표준화된 용어를 사용함으로써 데이터 모델 구성 요소의 명칭을 부여하는데 일관성을 유지할 수 있다
• 시스템 간 데이터 통합과 매핑을 용이하게 한다.
• 표준화된 명칭을 부여함으로써 데이터의 중복 정의 방지와 의미 전달의 명확성을 확보하여 의사 소통을 원활하게 한다

1.1.2 주요 구성 요소

• 용어 논리명 (보통 한글)

  • 논리명은 데이터의 의미를 나타내는 명칭으로 표준단어 명으로 구성된다.
  • 용어 논리명의 최대길이는 30자로 한다. 단 20자 이내로 작성할 것을 권장한다
  • 표준속성 구성 시 5개 단어를 넘지 않도록 하며, 구분자나 띄어쓰기 없이 한 단어로 붙인다 (월_계좌잔액(X) → 월계좌잔액)

• 용어 물리명 (보통 영어)

  • 물리명은 단어의 영문 약어 조합으로 이루어지며 단어의 영문약어들끼리 연결 할 때는 언더바(_)를 사용한다.
  • 용어의 물리명은 최종적으로 데이터베이스를 구성 할 때 테이블의 컬럼명으로 사용한다.
  • 용어 물리명의 최대길이는 28자로 한다. 단 20자 이내로 작성할 것을 권장한다. (단, 용어 논리 및 물리명의 길이는 DBMS에 따라 달라질 수 있음)

• 정의

  • 용어가 업무적으로 사용되는 의미를 기술한 내용이다.

• 도메인 정보

  • 특정 비즈니스 컨텍스트에서 데이터 값의 허용 범위를 정의
  • 즉, 데이터 값의 범위를 한정하는 데이터 타입과 길이,소수점을 의미한다.
  • 데이터 타입을 포함하며, 추가적인 제약조건이나 비즈니스 규칙을 포함할 수 있습니다.
  • 비즈니스 로직과 데이터 무결성 규칙을 포함할 수 있다.
  • 예시
    • 나이: INTEGER, 0-150 사이의 값만 허용
    • 이메일: VARCHAR(100), 이메일 형식 검증 규칙 포함
    • 급여: DECIMAL(10,2), 0보다 큰 값만 허용

• 데이터 타입 및 형식

  • 데이터의 기본적인 저장 형태와 구조를 나타낸다.
  • 일반적이고 기본적인 데이터 유형을 지정
  • 보통 도메인 정보가 데이터 타입 및 형식 정보를 모두 포함한다.
  • 예시
    • 문자열(VARCHAR, CHAR)
    • 숫자(INTEGER, DECIMAL)
    • 날짜/시간(DATE, TIMESTAMP)
    • 불리언(BOOLEAN)

• 코드

  • 입력할 수 있는 유효 값 데이터 값을 정의할 수 있다면 용어는 코드와 매핑 한다.

• 관련 업무 영역

  • 해당 용어가 주로 사용되는 비즈니스 또는 조직 내의 특정 부서나 기능 영역을 나타낸다.
  • 목적: 용어의 사용 맥락을 제공하고, 해당 용어가 어떤 비즈니스 프로세스나 기능과 관련있는지 이해하는 데 도움을 준다.
  • 예시
    • “고객ID” - 관련 업무 영역: 고객 관리, 마케팅, 영업
    • “재고수량” - 관련 업무 영역: 재고 관리, 물류, 구매
    • “급여액” - 관련 업무 영역: 인사, 재무

• 사용 예시 등

  • “생년월일” - 사용 예시: “1990-05-15”
  • “주문상태” - 사용 예시: “접수”, “처리중”, “배송완료”
  • “계좌잔액” - 사용 예시: “1,000,000원”

• 용어 사전 예시

  용어 논리명	용어 물리명	도메인(인포타입)	코드	정의	관련 업무 영역	사용 예시
  실험종료일자	EXPR_END_DATE	일자VC8		PCR 실험의 종료일자이다. YYYYMMDD로 작성한다.	실험관리, 품질관리	“20240315”
  기기시리얼번호	INSTRMNT_SERIAL_NO	문자열VC30		Real Time PCR 기기의 고유 시리얼 번호이다.	장비관리, 실험관리	“787BR13738_BR205241”
  시약제품명	REAG_PROD_NM	문자열VC30		실험에 사용되는 시약의 제품 이름이다.	실험관리, 제품관리, 품질관리	“SARS-CoV-2 D Plus”

1.1.3 기본 원칙

• 표준용어 작성 시 누구나 이해하기 쉽도록 간결하되 명확하고 모호함 없이 표현하도록 해야 하며, 다음과 같은 기본 원칙에 위배되지 않도록 한다.

순번	원칙 및 설명	예시
1	• 표준용어는 관용적으로 사용하는 용어를 우선적으로 사용한다
2	• 표준용어를 구성할 때에는 가독성을 높이고, 의미를 명확히 전달하기 위해 수식어를 사용하여 구성하도록 한다.	등록일자(X) → 장비자산등록일자(O)
3	• 용어 구성 시 단어는 반드시 표준 단어 사전에 등록된 단어를 사용하며, 단어 사전에 등록되어 있지 않은 경우에는 표준 담당자와 협의 후에 신규 단어로 등록하도록 한다.	단어 부재 시 신규 요청 요망
4	• 일반적인 의미와 전혀 다르게 사용된 용어는 적절한 다른 용어로 대체하고, 유사한 의미의 용어가 중복 개발되어 혼재되지 않도록 하며 새로운 용어의 개발은 자제한다.	반환일자(X) 반납일자(O)
5	• 표준용어로 등록된 명칭의 전사적으로 사용되어야 함으로 명 선정 시 신중하게 고려하여야 한다
6	• 표준용어는 표준단어와 표준도메인을 조합하여 구성하며 한 개의 표준도메인으로 구성된다	렌탈 + 가능(X) 렌탈 + 가능 + 금액(O)
7	• 표준용어 명명 규칙 - 표준용어는 누구나 이해하기 쉽도록 구체적이고 명확하고 간결하게 정의한다 - 복합어를 단일어 보다 우선 적용한다 - 복합어가 중첩되어 사용될 경우 도메인이 포함된 복합어를 우선 적용한다 - 의미 있는 숫자를 포함한 용어의 경우에는 숫자를 포함하여 하나의 표준단어를 등록한 후 그 표준 단어를 사용하여 용어를 정의한다 - 용어의 의미를 모호하게 하는 의미 없는 일련번호를 부여하기 위한 숫자는 사용하지 않으며 용어에 수식어를 사용하여 용어가 유일하게 식별되도록 정의하는 것을 원칙으로 한다

1.1.4 구성 원칙

• 표준 용어 = 수식어 (표준 단어) + 주제어 (표준 단어) + \(\dots\) + 수식어 (표준 단어) + 주제어 (표준 단어) + 분류어

• 수식어 예시

  수식어	예시
  기간 수식어	최초, 최종, 과거, 최근 등
  기간/시간	6개월, 당월, 월말, 년초, 년말 등
  장소	국외, 국내, 지점, 본점 등
  특징	순수, 사용, 처리, 거래 등
  계산	합계: 한데 모아서 합산함 누계: 계속하여 덧붙여 합산함

• 표준 용어 = 표준 용어 + 표준 도메인

• 원칙 항목 및 설명

  순번	원칙 및 설명	예시
  1	• 용어는 수식과 수식의 대상이 되는 단어가 여러 개 존재할 수 있고 도메인을 수식하는 분류어는 용어의 끝에 위치한다
  2	• 수식어는 기간, 장소, 특징, 계산의 성격을 가지는 단어가 순서대로 위치하고 기간을 수식하는 단어는 맨 앞에 위치한다
  3	• 수식어 중 계산의 성격을 가진 단어는 합계, 누계, 총합계, 총누계, 소계 중 하나를 선택하여 사용해야 한다. (도메인 그룹이 금액과 수량과 같이 계산이 필요한 도메인을 수식함)
  4	• 대상이 되는 단어가 여러 개일 때는 중 범위가 큰 것 순서대로 용어의 앞부분에 위치한다

• 주의 사항

  AS-IS 용어 (비권장)	TO-BE 용어(권장)	비고
  회사에게 하고 싶은 말 내용	사용자건의사항	서술형용어
  공임금액구분별금액	공임구분별금액	단어 반복
  법인번호	?+법인등록번호	주제어 누락 및 약어 사용
  상세순번	?+상세일련번호	주제어 누락
  수정자	?+수정자+?	주제어 및 분류어 누락
  스케줄추가(청구)정보 수정여부	스케줄추가정보수정여부	특수문자사용
  요청일	장기렌트입고요청일자	주제어누락
  운전자	렌트카운전자성명	주제어 및 분류어 누락

1.1.5 활용 원칙

순번	원칙 및 설명	예시
1	• 표준용어에 적절한 명칭을 부여하고 전사적 공유가 가능하기 위해서는 구체적인 정의가 반드시 있어야 한다 - 표준용어정의는 활동을 나타내는 단어와 그 주체가 되는 단어와 무엇을 어떻게 했는지의 내용이 담겨 있어야 한다.	대여차량입고일자: 렌트차량이 반환되어 차고지에 입고 된 일자이다.
2	• 표준용어의 명칭이 주는 의미가 불분명하면 좀더 상세하게 정의해야 한다.	유효기간(X) → 회원멤버쉽유효기간(O)
3	• 동일한 의미의 용어가 중복되지 않도록 표준용어 구성 순서를 고려해 생성한다	현금서비스최종3개월 총합계금액(X) → 최종3개월 현금서비스 총합계금액(O)
4	• 표준용어의 한글명 또는 영문명 길이 제한으로 인해 축약된 형태로 사용해야 하는 경우 용어를 구성하는 단어 중 연관도와 활용도가 높은 단어들을 합하여 복합어를 정의해야 한다	고객차량등급^코드 → 고객차량등급코드
5	• 표준용어 중 ‘여부’ 도메인으로 끝나는 것들은 대표로 하나의 코드명과 코드 값(Y, N)을 등록하여 모든 공통적으로 사용하도록 한다.	코드일련번호 : B011
6	• ‘계약번호’ 자체로는 그 의미가 불분명하여 대차계약번호, 유지보수계약번호 등으로 좀더 상세화하여 표준용어를 정의한다
7	• 일반적으로 ‘렌탈’은 ’자동차대여’를 말하는 것이나 ’렌탈’ 자체로는 그 의미가 불분명하여 단기렌탈, 장기렌탈 등으로 좀더 상세화하여 표준용어를 정의한다
8	• 신청사용자아이디 → 사용자아이디 에서 ’신청’의 단어처럼 생략해도 의미가 통하는 경우에는 표준용어는 축약된 형태로 정의한다

1.2 제작 과정

1.2.1 용어 수요 파악

• 각 업무 영역에서 필요한 용어들을 수집
• 기존 시스템, 문서, 보고서 등에서 사용 중인 비표준 용어들을 식별

1.2.2 용어 분석

• 수집된 용어들의 의미와 사용 맥락을 분석
• 유사하거나 중복된 용어들을 식별

1.2.3 표준 단어 매핑

• 분석된 용어들을 기존의 표준 단어 사전과 매핑
• 각 용어를 구성하는 단어들이 표준 단어 사전에 있는지 확인

1.2.4 용어 구성

• 표준 단어들을 조합하여 새로운 표준 용어를 구성
• 용어 구성 원칙(예: 수식어 순서, 도메인 위치 등)을 따른다.

1.2.5 용어 검증

• 구성된 용어가 의미를 명확히 전달하는지 확인
• 기존 표준 용어와 중복되지 않는지 검토
• 전문가나 제 3의 부서와 cross check

1.2.6 메타데이터 정의

• 용어의 정의, 사용 예시, 관련 업무 영역 등 상세 정보를 작성
• 용어와 관련된 도메인 정보를 지정

1.2.7 검토 및 승인

• 구성된 용어에 대해 관련 부서와 데이터 관리자의 검토를 받는다.
• 필요시 수정하고 최종 승인을 받는다.

1.2.8 표준 용어 등록

• 승인된 용어를 표준 용어 사전에 등록
• 용어의 물리명(영문명)을 생성

1.2.9 공지 및 교육

• 새로 등록된 표준 용어를 조직 내에 공지
• 필요시 사용 방법에 대한 교육을 실시

1.2.10 사용 모니터링

• 새로 등록된 표준 용어의 사용 현황을 모니터링
• 사용자 피드백을 수집

1.2.11 지속적인 관리

• 정기적 검토 및 피드백 수집
  • 분기별로 용어 사전 검토 일정을 수립
  • 사용자로부터 피드백을 수집하고, 사용 현황을 모니터링
• 변경 관리 프로세스 운영
  • 용어 추가, 수정, 폐기를 위한 공식적인 변경 요청 프로세스를 구축
  • 변경 요청에 대한 영향 분석을 수행하고, 승인 절차를 거친다.
• 업데이트 및 버전 관리
  • 승인된 변경사항을 용어 사전에 반영
  • 버전 관리를 통해 변경 이력을 추적하고, 주요 변경사항을 공지
• 교육 및 홍보
  • 변경된 용어나 새로운 용어에 대한 교육을 실시
  • 내부 커뮤니케이션 채널을 통해 주요 업데이트 사항을 공유
• 성과 측정 및 개선
  • 용어 표준화로 인한 데이터 품질 개선, 업무 효율성 증가 등의 성과를 측정
  • 측정 결과를 바탕으로 용어 관리 전략을 지속적으로 개선

1.3 표준 용어 사전 예시

• 예시

용어ID	용어논리명	용어물리명	도메인	정의	관련업무영역	사용예시	표준단어구성	승인상태	등록일
T001	고객번호	CUST_NO	일련번호VC10	고객을 유일하게 식별하는 번호	고객관리, 영업	“C0001234567”	고객(주제어) + 번호(분류어)	승인	2023-01-15
T002	장기렌트계약시작일자	LTRM_RENT_CNTR_STRT_DT	일자VC8	장기 렌트 계약이 시작되는 날짜	계약관리, 렌트관리	“20230107”	장기(수식어) + 렌트(주제어) + 계약(주제어) + 시작(수식어) + 일자(분류어)	승인	2023-01-16
T003	월별렌탈등록비합계금액	MTHLY_RENT_RGST_FEE_TOT_AMT	금액N15	한 달 동안의 렌탈 등록비 총액	재무, 렌트관리	“5000000”	월별(수식어) + 렌탈(주제어) + 등록(주제어) + 비(주제어) + 합계(수식어) + 금액(분류어)	검토중	2023-01-17

* VC10: Variable Character의 약자로 가변 길이 문자열을 나타냄 (최대 10 자리)  
* N15: N은 숫자(Numeric) 데이터 타입, 최대 15자리의 숫자  
* D: Date (날짜)  
* T: Time (시간)  
* B: Boolean (참/거짓)  

• 칼럼 설명
  1. 용어ID: 각 용어의 고유 식별자
  2. 용어논리명: 업무에서 사용되는 한글 용어명 (최대 30자, 권장 20자 이내)
  3. 용어물리명: 데이터베이스 등에서 사용되는 영문 약어명 (최대 28자, 권장 20자 이내)
  4. 도메인: 해당 용어의 데이터 타입과 제약조건
  5. 정의: 용어에 대한 명확한 설명
  6. 관련업무영역: 해당 용어가 주로 사용되는 업무 분야
  7. 사용예시: 실제 데이터 예시
  8. 표준단어구성: 용어를 구성하는 표준 단어들과 각 단어의 역할 (수식어, 주제어, 분류어)
  9. 승인상태: 용어의 현재 승인 상태 (예: 승인, 검토중, 폐기 등)
  10. 등록일: 용어가 사전에 처음 등록된 날짜
  11. 최종수정일: 용어 정보가 마지막으로 수정된 날짜